Wer eine Immobilie verkaufen möchte, sollte die wichtigsten Dokumente frühzeitig zusammenstellen. Vollständige Unterlagen schaffen Vertrauen, beschleunigen den Verkaufsprozess und helfen dabei, Rückfragen von Interessenten oder Käufern zu vermeiden. Nachfolgend finden Eigentümer eine übersichtliche Checkliste mit den wichtigsten Unterlagen für den Verkauf von Haus oder Wohnung – inklusive Hinweisen, wo diese erhältlich sind.
1. Grundbuchauszug
Der Grundbuchauszug gibt Auskunft über Eigentumsverhältnisse, Rechte Dritter und mögliche Belastungen der Immobilie. Käufer und finanzierende Banken verlangen dieses Dokument in der Regel frühzeitig.
Erhältlich bei: Grundbuchamt, meist über das zuständige Amtsgericht
2. Flurkarte / Liegenschaftskarte
Die Flurkarte zeigt die genaue Lage und die Grenzen des Grundstücks. Sie ist besonders bei Einfamilienhäusern und Grundstücken relevant.
Erhältlich bei: Katasteramt oder Vermessungsamt
3. Energieausweis
Der Energieausweis ist in den meisten Fällen gesetzlich vorgeschrieben und muss bereits bei der Vermarktung vorliegen. Er informiert über die energetische Qualität des Gebäudes.
Erhältlich bei: Energieberater, Architekten, Schornsteinfeger oder andere berechtigte Aussteller
4. Baupläne und Grundrisse
Grundrisse und Bauzeichnungen helfen Kaufinteressenten, die Immobilie besser einzuschätzen. Sie gehören zu den wichtigsten Unterlagen für Exposé, Besichtigung und Finanzierung.
Erhältlich bei: Bauamt, Archiv der Gemeinde oder aus den eigenen Unterlagen
5. Wohnflächenberechnung
Die Wohnflächenberechnung ist wichtig, damit Flächenangaben korrekt und nachvollziehbar sind. Falsche Angaben können später zu Problemen führen.
Erhältlich bei: Bauunterlagen, Architekt, Vermesser oder Sachverständiger
6. Berechnung der Nutzfläche
Zusätzliche Flächen wie Keller, Dachboden oder Abstellräume sollten ebenfalls dokumentiert sein, wenn sie für den Verkauf relevant sind.
Erhältlich bei: Bauunterlagen, Architekt oder Sachverständiger
7. Baubeschreibung
Die Baubeschreibung enthält Informationen zur Bauweise, Ausstattung und zu verwendeten Materialien. Gerade bei neueren Immobilien ist sie für Käufer sehr hilfreich.
Erhältlich bei: Bauträger, Architekt oder aus den eigenen Bauunterlagen
8. Nachweise über Modernisierungen und Sanierungen
Unterlagen zu Renovierungen, energetischen Maßnahmen oder technischen Erneuerungen belegen Investitionen und können den Verkauf positiv unterstützen.
Dazu zählen zum Beispiel: Rechnungen, Handwerkerbelege, Garantien, Fotos, Förderunterlagen
9. Gebäudeversicherung
Die bestehende Gebäudeversicherung kann für Käufer von Interesse sein, etwa zur Orientierung bei laufenden Kosten oder zur Vertragsübernahme.
Erhältlich bei: Versicherungsgesellschaft oder Versicherungsordner
10. Grundsteuerbescheid
Der aktuelle Grundsteuerbescheid zeigt die steuerliche Einordnung der Immobilie und wird häufig im Verkaufsprozess angefragt.
Erhältlich bei: Eigene Unterlagen oder zuständiges Finanzamt
11. Nachweise zu Erschließungs- und Anliegerbeiträgen
Gerade bei Grundstücken oder Häusern kann relevant sein, ob noch offene Beiträge für Straße, Kanal oder Erschließung anfallen.
Erhältlich bei: Gemeinde, Stadt oder zuständiges Bauamt
12. Mietvertrag bei vermieteten Immobilien
Wird eine vermietete Wohnung oder ein vermietetes Haus verkauft, gehört der aktuelle Mietvertrag unbedingt zu den wichtigsten Unterlagen.
Zusätzlich sinnvoll: Angaben zu Miethöhe, Nebenkosten, Kaution und bisherigen Mieterhöhungen
13. Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
Beim Verkauf einer Eigentumswohnung sind diese Dokumente unverzichtbar. Sie regeln Rechte und Pflichten innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft.
Erhältlich bei: Hausverwaltung, Notar oder eigene Unterlagen
14. Protokolle der Eigentümerversammlungen
Diese Unterlagen geben Aufschluss über geplante Maßnahmen, Beschlüsse und mögliche Konflikte innerhalb der Eigentümergemeinschaft.
Empfehlung: Die letzten drei Jahre bereithalten
15. Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnungen
Käufer einer Eigentumswohnung möchten wissen, welche laufenden Kosten anfallen und wie die wirtschaftliche Situation der Gemeinschaft aussieht.
Erhältlich bei: Hausverwaltung
16. Nachweis über Rücklagen
Käufer einer Eigentumswohnung möchten wissen, welche laufenden Kosten anfallen und wie die wirtschaftliche Situation der Gemeinschaft aussieht.
Erhältlich bei: Hausverwaltung
17. Altlasten-, Denkmalschutz- oder Baulastenauskünfte
Je nach Immobilie können weitere amtliche Auskünfte notwendig oder sinnvoll sein, etwa bei älteren Gebäuden, besonderen Lagen oder geplanten Umbauten.
Erhältlich bei: Bauamt, Umweltamt oder Baulastenverzeichnis
18. Personalausweis und Eigentumsnachweis
Für notarielle Schritte und die eindeutige Identifikation des Verkäufers werden persönliche Nachweise benötigt.
Bereithalten: Gültiger Ausweis und gegebenenfalls notarielle Unterlagen zum Eigentumserwerb
Praktischer Tipp für Eigentümer
Am besten legen Verkäufer alle Dokumente frühzeitig in digitaler und in Papierform ab. So lassen sich Exposé-Erstellung, Besichtigungen, Käuferprüfung und notarielle Vorbereitung deutlich einfacher und schneller organisieren.
Es fehlen noch wichtige Unterlagen? Wir unterstützen Sie dabei, die nötigen Dokumente zusammenzustellen und begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Verkaufsprozess.
Hinweise
In diesem Text wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Rechtlicher Hinweis: Dieser Beitrag stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall dar. Bitte lassen Sie die Sachverhalte in Ihrem konkreten Einzelfall von einem Rechtsanwalt und/oder Steuerberater klären.
Foto: © Wordliner/Bild erstellt mit OpenAI’s Sora
